Protezione dei dati personali

Informativa sulla privacy

L'Université Grenoble Alpes, con sede legale al 621 avenue centrale 38400 Saint-Martin-d'Hères, in qualità di titolare del trattamento, si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali effettuato sui siti internet e intranet che ospita sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e alla Legge francese sulla protezione dei dati (Loi Informatique et Libertés).

1. I dati raccolti
2. Come utilizziamo i dati raccolti?
3. Chi riceve i dati raccolti?
4. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
5. Come vengono protetti i vostri dati?
6. Quali diritti avete sui vostri dati?
 

1. I dati raccolti

Quando utilizzate i siti internet e intranet dell'Université Grenoble Alpes, vi viene chiesto di inviarci informazioni, alcune delle quali possono identificarvi:
Dati del modulo
Raccogliamo le informazioni strettamente necessarie per rispondere alla vostra richiesta.
Cookie
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  • Cookie essenziali: questi cookie sono essenziali per garantire il corretto funzionamento del sito: Tarteaucitron memorizza le vostre scelte di consenso, che vengono conservate per 6 mesi.
  • Cookie di misurazione dell'audience: utilizziamo lo strumento di misurazione dell'audience Matomo, uno strumento francese che raccoglie e analizza i vostri dati relativi alle visite al nostro sito al fine di migliorare continuamente le informazioni fornite. Lo strumento Matomo consente di ospitare localmente i dati raccolti su un server universitario.  Matomo non trasmette i dati personali a terzi. Installa dei cookie, file di testo collocati sul computer dell'utente che raccolgono dati personali, consentendogli di fornire solo dati statistici sul numero di visitatori (numero di pagine visualizzate, numero di visite, attività dei visitatori sul sito e frequenza di ritorno).  
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I vostri dati di connessione: quando navigate sui siti Internet e Intranet dell'Université Grenoble Alpes, raccogliamo informazioni personali su di voi, come la data e l'ora della connessione e/o della navigazione, il tipo di browser, la lingua del browser e il vostro indirizzo IP (conservato per 36 mesi).
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  • _pk_ses: consente la memorizzazione temporanea dei dati di visita (se la misurazione dell'audience di Matomo è attiva), conservati per 30 minuti.


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2. Come utilizziamo i dati raccolti?

Utilizziamo i dati raccolti al fine di:
  • rispondere alle vostre richieste sulla base del legittimo interesse.
  • memorizzare i vostri dati di connessione per adempiere a un obbligo di legge
  • analizzare la vostra navigazione sui nostri siti web con Matomo sulla base del consenso legale
  • fornire l'accesso ai social network sulla base del consenso.

3. Chi sono i destinatari dei dati che raccogliamo?

  • I destinatari dei vostri dati sono i dipartimenti di comunicazione e IT e il personale autorizzato dell'Université Grenoble Alpes.  
  • Il nostro subappaltatore, tarte au citron, ha accesso ai dati relativi all'accettazione e al rifiuto dei cookie sui nostri siti.
    • in conformità alla normativa vigente, i dati possono essere trasmessi alle autorità competenti su richiesta in caso di ricerca degli autori di reati commessi su Internet.
    • I vostri dati potranno essere raccolti da terzi (social network e piattaforme video) per i loro scopi, nel rispetto delle loro politiche di riservatezza. L'Université Grenoble Alpes non ha alcun controllo su questi cookie di terzi.

4. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

I vostri dati vengono conservati per tutto il tempo necessario per le finalità indicate nella presente informativa, in conformità con la legislazione vigente:
  1. i dati utilizzati per rispondere alle vostre richieste tramite moduli sono conservati per il tempo necessario a evadere la vostra richiesta e per un massimo di un anno.
  2. i dati di connessione e di navigazione sono legalmente conservati per 36 mesi.
  3. I periodi di conservazione dei cookie Matomo sono indicati nel paragrafo precedente intitolato "Cookie di misurazione dell'audience".

5. Come vengono protetti i vostri dati?

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per impedire l'accesso non autorizzato, la modifica, la divulgazione, la perdita o la distruzione dei vostri dati. A tal fine, i siti dell'Université Grenoble Alpes utilizzano una connessione sicura "SSL", che codifica e protegge i dati durante la trasmissione su Internet. L'accesso e il trattamento dei vostri dati personali sono pertanto riservati alle sole persone autorizzate.
 

6. Quali diritti avete sui vostri dati?

In conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili alla protezione dei dati personali, avete un certo numero di diritti in relazione ai vostri dati, a seconda della base giuridica del trattamento a cui si riferiscono:
  • diritto di accesso
  • diritto di rettifica
  • il diritto alla cancellazione o il diritto all'oblio
  • il diritto di limitare il trattamento
  • il diritto di opporsi al trattamento
  • il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento

 
Per esercitare questi diritti, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@grenet.fr / Tel. 33 (0)4 56 52 90 44.
Se non è soddisfatto della sua legittima contestazione, può presentare un reclamo a un'autorità di controllo (cfr. cnil.fr).
Pubblicato il  2 maggio 2022
Aggiornato il 3 luglio 2023